Personu datu apstrāde

Šajā paziņojumā aprakstīts, kā Cēsu muzejā (turpmāk – CM) un visās CM struktūrvienībās tiek veikta personas datu apstrāde. Mēs pieņemam, ka pirms personu datu iesniegšanas jūs esat izlasījuši šo paziņojumu un esat akceptējuši šo datu apstrādi.

Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus atbilstoši tiesisko interešu realizācijai, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei, līgumos noteikto saistību izpildei, sabiedrības informēšanas nodrošināšanai, kā arī citiem iepriekš paredzētiem nolūkiem.

CM apstrādā Jūsu personas datus, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo personu datu drošību. CM izmanto dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi datiem, datu izpaušanu vai citu neatbilstošu personu datu izmantošanu. CM tiek nodrošināta pienācīga šīs informācijas apstrāde, uzglabāšana, datu integritāte ar atbilstošu drošības līmeni. Saskaņā ar šo mēs izmantojam samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļus, lai aizsargātu mūsu apkopoto un apstrādāto personu datu informāciju. Realizētie drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši drošības izvirzītajām prasībām.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu savu personīgo datu vākšanai, apstrādāšanai un izmantošanai. CM izvērtēs jūsu prasības atbilstoši savām tiesiskajām interesēm. Ja personas dati vairs nav nepieciešami iepriekš noteiktajiem apstrādes mērķiem, tie tiks dzēsti.

CM ir atbildīgs un apstrādā personu datus ar līdzekļiem, kuriem jānovērš personu datu ļaunprātīga izmantošana, neatļauta atklāšana, izmainīšana.

CM rīcībā turpmākai informācijas apstrādei pieejami šādi personu dati elektroniskā un papīra formā:

1. vispārīgā kontaktinformācija, vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese;
2. fotoattēli, video un balss ieraksti, kas uzņemti CM un sabiedriskos pasākumos ārpus mūsu telpām;
3. drošības pasākumu nodrošināšanai ēkās tiek veikta video novērošana;
4. informācija par fizisko personu (piemēram, CM sadarbības partneru – pētnieku, kuratoru, mākslinieku, dizaineru, utt.) izglītību, darba pieredzi, pašreizējo nodarbinātību, amatiem, profesionālo darbību, politisko piederību, interesēm, dzimšanas dienu, vecumu, dzimumu un citi personu identificējoši dati;
5. tīmekļa vietnē tiek izmantoti sīkfaili, kas ļauj mums iepazīties ar informāciju par apmeklētāju aktivitātēm, lapas skatījumiem, avotiem un vietnē pavadīto laiku – šo informāciju iegūstam, lai uzlabotu tīmekļvietnes apmeklētāju ērtības, nodrošinātu tīmekļvietnes funkcionalitāti, kā arī lai izvērtētu un uzlabotu vietnes darbības efektivitāti.

Personu datu aizsardzību realizējam ar datu šifrēšanas līdzekļiem, ugunsmūra aizsardzību, kā arī ar citiem datu tīkla drošības pārkāpumu atklāšanas risinājumiem.

Jūsu personas datus CM uzglabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams tiem mērķiem, kuriem tie tika iegūti. Darbinieki, kuriem ir piekļuve personas datiem, ir apmācīti strādāt saskaņā ar datu drošības normatīvo regulējumu.

Muzejisko funkciju veikšanai saskaņā ar muzeju nozari regulējošajiem nacionālajiem normatīvajiem aktiem CM uzkrāj un apstrādā ar personas datiem saistītus materiālus muzeja zinātniskajā dokumentu arhīvā un muzeja krājumā zinātniskās pētniecības, vēstures pētniecības, kā arī statistikas nolūkos.

CM darbinieku pienākumos ietilpst personu identificēšana, pieprasot uzrādīt personu apliecinošus dokumentus vai atlaižu statusu apliecinošus dokumentus ar mērķi korekti un atbilstoši Cēsu novada domes 13.11.2025. lēmumam Nr. 466 “Par Cēsu novada pašvaldības iestādes “Cēsu muzejs” maksas pakalpojuma cenrāža apstiprināšanu” sniegt muzeja pakalpojumus noteiktām apmeklētāju grupām, kā arī ar mērķi aizsargāt CM īpašumu (sveču lukturu, aktivitāšu mugursomu, , u.c. aprīkojuma izsniegšana apmeklētājiem lietošanai uz laiku muzeja telpās un ārtelpā).

CM publiskie pasākumi tiek filmēti un fotografēti, lai regulāri un mērķtiecīgi informētu sabiedrību par muzeja piedāvājumu, darba rezultātiem un aktualitātēm.
Personas datu apstrādes pārzinis ir Cēsu novada pašvaldība (turpmāk – Pārzinis), vienotais reģistrācijas Nr. 90000031048, juridiskā adrese: Raunas iela 4, Cēsis, Cēsu novads, LV-4101, tālrunis: +371 64161800, mājas lapa: http://www.cesis.lv. Ar Cēsu novada pašvaldības Datu privātuma politiku varat iepazīties Cēsu novada pašvaldības tīmekļa vietnē: https://www.cesis.lv/lv/pasvaldiba/par-pasvaldibu/privatuma-politika/ .

Kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos sazināties ar Cēsu novada pašvaldības datu aizsardzības speciālistu, izmantojot e-pastu [email protected].

Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, labošanu vai dzēšanu vai iebilst personas datu apstrādei. Lai izmantotu savas tiesības lūdzam izmantot norādīto pārziņa kontaktinformāciju. Pretenziju gadījumā par personas datu apstrādi Jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā (Rīga, Elijas iela 17).